Accedere a Microsoft Teams (App da PC o WebApp all’indirizzo https://teams.microsoft.com/v2/) con l’account che dovrà risultare organizzatore (per CDP l’organizzatore è sempre l’account PM2381, per Eligo è sempre PM1716, per eventi organizzati da Algores PM1825).
Sulla barra di sinistra cliccare sul tasto calendario
Cliccare in alto a destra sul tasto “Nuova Riunione”
Nella finestra che si apre compilare i seguenti campi:
- Aggiungi titolo (seguire le direttive impartite dal referente cliente o dalla segreteria VMA)
- Aggiungi partecipanti obbligatori (inserire indirizzi e-mail o, nel caso di tenant popolosi e quando possibile, scrivere nome e cognome dell’invitato e scegliere le selezioni proposte dal sistema
- Data e ora di inizio e fine (il sistema permette di selezionare da una tendina gli slot orari con scarti di 30 minuti, in caso l’orario sia differente si può scrivere a mano)
Se dovesse rendersi necessaria la configurazione di opzioni riunione aggiuntive si deve cliccare sul tasto “Altre opzioni” che compare a destra. Clicca qui per la guida dettagliata.
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